الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤول عن مشروع واحد أو أكثر من المشاريع ذات الطبيعة المماثلة. قيادة التنفيذ بنجاح للمشاريع مع الهوامش والجدول الزمني المتفق عليه من خلال التنسيق مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية المعنية. إدارة موارد المشروع لتحقيق الهدف المستهدف من خلال تنفيذ مجموعة من عمليات المشروع ضمن الميزانية المحددة لضمان الامتثال الفني والجودة والسلامة والبيئة.
المهام والمسؤوليات
استراتيجي
تطوير استراتيجيات المشروع لتنفيذها في الوقت المحدد ضمن الميزانية والجودة والسلامة والجدول الزمني.
مالي
مراقبة ومراجعة وضمان تحصيل الذمم المالية والأنشطة المرتبطة بالتعافي تُنجز في الوقت المناسب من أجل المعالجة الفورية
تشغيلي
الميزنة والتخطيط
الإشراف على المشروع لضمان الالتزام الصحيح والإنجاز الفوري لجميع طلبات العمل وفقاً للشروط والعقود المتفق عليها والمتطلبات من قبل العميل
مراجعة تنفيذ المشروع من جميع أقسام التقارير وتقديم التوصيات لضمان اتباع وممارسة أفضل الممارسات في جميع مواقع المشروع
مراقبة استخدام الأصول، مراجعة أداء الأصول وتحديد الطرق لاستغلال الأصول المتاحة بشكل أفضل، وتحديد أصول جديدة مطلوبة أو نقل الأصول لضمان الاستغلال الأمثل وتقييمها
التنسيق مع الإدارة وجميع الأقسام من خلال دمج جميع المعلومات ذات الصلة لضمان الفاعلية في جميع الإجراءات.
مراجعة تقارير MIS الناتجة وفقاً لطلب الإدارة لضمان أن تكون الإدارة على علم بما يجري.
مراجعة واعتماد السياسات والعمليات والأنظمة وإجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بالعمليات التجارية والتزامها لضمان اتباع السياسات والعمليات والأنظمة من قبل جميع موظفي الشركة
التأكد من اتباع معايير الصحة والسلامة والبيئة بما يتماشى مع معايير HSE المطلوبة.
إدارة الناس
إدارة موارد المنظمة بشكل فعال، لضمان وجود أفضل الكوادر لأداء مهام العمل.
مراقبة أداء الفريق بأكمله لضمان تحقيق النتائج المرجوة وإبداء التوصيات اللازمة عند وجود انحرافات.
التعامل مع النزاعات بين الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.
الشروع في البرامج التدريبية للموظفين لتعزيز صورة موظفي جلفار.
تدريب، وتوجيه، وإرشاد وتطوير القوى العاملة لتحقيق الناتج المطلوب لضمان مستوى عالٍ من الكفاءة.
إدارة أصحاب المصلحة
تنسيق مع العميل، engineer والجهات ذات العلاقة بالمشروع فيما يخص الأنشطة اليومية للمشروع.
التنسيق مع الإدارة وباقي أقسام المؤسسة.
المرشح المطلوب
بكالوريوس في الهندسة المدنية / الميكانيكية
ماجستير في الهندسة مرغوب بشدة
الخبرة (بالسنوات): أكثر من 20 عاماً في شركة مقاولات وخبرة قوية في إدارة مشاريع البنية التحتية عالية المستوى.
الخبرة في إدارة إنشاء أكثر من شبكة توزيع مياه بمبلغ يتراوح بين 50-100 مليون ر.ع. م إلزامية.
الخبرة في إنشاء خطوط نقل وتوزيع HDPE/DI بأحجام مختلفة.
الخبرة في إنشاء خزانات ومحطات الضخ وتركيب المعدات لشبكة توزيع المياه.
المعرفة بشروط عقد FIDIC والخبرة في إدارة المشاريع تحت عقود FIDIC.
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsible for one or more projects of the similar nature. Spearheading for successful execution of the Projects with agreed margins and time frame by coordinating with all Internal & External Stakeholders. Manage the project resources to achieve the targeted objective by implementing a variety of project processes within the established budget in order to ensure technical and quality and HSE compliance.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
Strategic
Develop project strategies for timely execution within the budget, quality, safety and schedule.
Financial
Monitor, review and ensure finance receivables and related recovery activities are completed on time for timely processing
Operational
Budgeting & Planning
Oversee the project in order to ensure proper adherence and timely completion of all work orders as per agreed project terms &contracts and Client requirements
Review project execution from all reporting sections and give recommendations to ensure best practices are followed and implemented at all project sites
Monitor utilization of assets, review asset performance and determine ways to better utilize assets available, identify new assets required or relocation of assets to ensure optimum asset utilization and valuation
Coordinate with management and all the departments by integrating all the relevant information to ensure effectiveness in all the operations.
Review generated MIS reports as per the management request to ensure the management is well informed.
Review and approve policies, process, systems and standard operating procedures pertaining to business operations and their adherence to ensure that policies, processes and systems are followed by all staff personnel
Ensure the Heath, Safety & Environment standards are followed as per the required HSE standards.
People Management
Managing the organization s resources effectively, ensures that the company has the best personnel to complete job tasks.
Monitor the performance of the entire team to ensure the desired output is acquired or else make necessary recommendations for the deviations.
Handle conflict amongst the team to ensure smooth operations.
Initiate training programmes for the employees to enhance the image of Galfar employees.
Train, Coach, Guide & Develop the manpower for the desired output to ensure high level of efficiency.
Stakeholder management
Coordinate Client, The Engineer and other stakeholders of the project related to the day-to-day activities of the project.
Coordinate with the management and other department of the organisation.
Desired Candidate Profile
Bachelor s Degree in Civil /Mechanical Engineering
Master s Degree in Engineering is highly desirable
Experience (in Years): 20+ years experience in a Construction firm and strong experience in managing high profile Infra structure projects.
Experience in managing construction of more than one water distribution network project to the tune of 50- 100 RO Million is a mandatory requirement.
Experience in construction of HDPE/ DI transmission and distribution lines of various sizes.
Experience in construction of reservoirs, pumping stations, installation of equipment for the WDN.
Knowledge in FIDIC Contract conditions and experience in managing projects under FIDIC contracts.