وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
الغرض من الوظيفة: قيادة وإدارة وظائف الموارد البشرية والإدارية، مع ضمان التوافق مع أهداف الشركة والامتثال للوائح وتطوير ثقافة الأداء العالي. الإشراف على التوظيف، إدارة المواهب، العلاقات مع الموظفين، التطوير التنظيمي، والعمليات الإدارية الفعالة. المهام والمسؤوليات: قيادة الموارد البشرية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بما يتماشى مع أهداف العمل. الإشراف على التوظيف، الالتحاق، والاحتفاظ بالمواهب. إدارة تقييم الأداء وعمليات تطوير الموظفين. تعزيز مشاركة الموظفين وثقافة مكان عمل إيجابية. ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح وسياسات الشركة. تطوير المواهب والتخطيط للخلافة: تحديد احتياجات التدريب وتنفيذ برامج تطوير الموظفين. وضع وتنفيذ خطط خلافة للمناصب الرئيسية. دعم تطوير القيادة وتوريد المواهب المستقبلية. تطبيق خطط التعمين في عمان وفقاً للأهداف التنظيمية. علاقات الموظفين: العمل كجهة الاتصال الأساسية في مسائل علاقات الموظفين. حل النزاعات في مكان العمل بشكل عادل وفعال. تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال التواصل الفعال ودعم الموظفين. إدارة التعويضات والمزايا: الإشراف على التعويضات والمزايا وخدمة الرواتب. إجراء قياسات السوق للحفاظ على برامج مكافأة تنافسية. ضمان معالجة الرواتب والمزايا بدقة وفي الوقت المناسب. قيادة الإدارة: إدارة الوظائف الإدارية وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة. الإشراف على المرافق والأصول وموارد المكتب للحفاظ على السلامة والإنتاجية. ضمان الصيانة الصحيحة والمساءلة عن أصول الشركة. الحفاظ على معايير عالية للمرافق والخدمات المقدمة للموظفين. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال الممارسات البشرية والإدارية للقوانين والمعايير وسياسات الشركة. دعم تنفيذ سياسات ومبادرات الصحة والسلامة والبيئة. إدارة مخاطر الموارد البشرية والإدارية، بما في ذلك حماية البيانات وسلامة الموظفين. الإبلاغ والتحليل: إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارة مع رؤى وتوصيات للإدارة. استخدام بيانات الموارد البشرية ومؤشراتها لدعم اتخاذ القرار وتحسين العمليات. مراقبة الميزانيات وضمان استخدام الموارد بشكل فعال من حيث التكلفة. تطوير خطط القوى العاملة بالتنسيق مع رؤساء الأقسام. أداء واجبات إضافية كما يحددها الإدارة العليا. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ماجستير إدارة الأعمال أو درجة متقدمة في الموارد البشرية أو التطوير التنظيمي. شهادات ذات صلة في الموارد البشرية (مثلاً CIPD، SHRM) تعتبر ميزة. خبرة 12+ سنة في الموارد البشرية والإدارة، مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور إداري، ويفضّل في بيئة تصنيع. خبرة مثبتة في إدارة المواهب، علاقات الموظفين، إدارة برنامج التعمين والامتثال للموارد البشرية للوائح الحكومية. ملاحظة: نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، ولكن سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم. التقديم للوظيفة
الملف الشخصي للمرشح المرغوب
المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. ماجستير إدارة الأعمال أو درجة متقدمة في الموارد البشرية أو التطوير التنظيمي. شهادات ذات صلة في الموارد البشرية (مثلاً CIPD، SHRM) تعتبر ميزة. خبرة 12+ سنة في الموارد البشرية والإدارة، مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور إداري، ويفضّل في بيئة تصنيع. خبرة مثبتة في إدارة المواهب، علاقات الموظفين، إدارة برنامج التعمين والامتثال للأنظمة الحكومية.
Job Description
Roles & Responsibilities
Job Purpose: Lead and manage HR and administrative functions, ensuring alignment with company objectives, compliance with regulations, and the development of a high-performance culture. Oversee recruitment, talent management, employee relations, organisational development, and efficient administrative operations. Tasks and Responsibilities: Human Resources Leadership: Develop and implement HR strategies aligned with business objectives. Oversee recruitment, on boarding, and talent retention. Manage performance appraisal and employee development processes. Promote employee engagement and a positive workplace culture. Ensure compliance with labor laws, regulations, and company policies. Talent Development and Succession Planning: Identify training needs and implement employee development programs. Develop and execute succession plans for key positions. Support leadership development and future talent pipelines. Implement Omanisation plans in line with organisational targets. Employee Relations: Serve as the primary contact for employee relations matters. Resolve workplace conflicts fairly and effectively. Promote a positive work environment through effective communication and employee support. Compensation and Benefits Management: Oversee compensation, benefits, and payroll administration. Conduct market benchmarking to maintain competitive reward programs. Ensure accurate and timely salary and benefits processing. Administration Leadership: Manage administrative functions and ensure efficient office operations. Oversee facilities, assets, and office resources to maintain safety and productivity. Ensure proper maintenance and accountability of company assets. Maintain high standards for employee facilities and services. Compliance and Risk Management: Ensure HR and administrative practices comply with laws, standards, and company policies. Support the implementation of HSE policies and initiatives. Manage HR and administrative risks, including data protection and employee safety. Reporting and Analysis: Prepare HR and administrative reports with insights and recommendations for management. Utilize HR data and metrics to support decision-making and improve processes. Monitor budgets and ensure cost-effective resource utilization. Develop manpower plans in coordination with Department Heads. Perform additional duties as assigned by Senior Management. Qualifications and Experience: Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. MBA or advanced degree in HR or Organisational Development. Relevant certifications in Human Resources (e.g., CIPD, SHRM) are advantageous. 12+ years of experience in human resources and administration, with at least 8 years in a managerial role, preferably in a manufacturing environment. Proven experience in talent management, employee relations, Omanisation program management and HR compliance to government regulations. Note: We thank all applicants for their interest, however only those candidates who are shortlisted will be contacted Apply For Job
Desired Candidate Profile
Qualifications and Experience: Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. MBA or advanced degree in HR or Organisational Development. Relevant certifications in Human Resources (e.g., CIPD, SHRM) are advantageous. 12+ years of experience in human resources and administration, with at least 8 years in a managerial role, preferably in a manufacturing environment. Proven experience in talent management, employee relations, Omanisation program management and HR compliance to government regulations.