الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص المنصب تحقق من الأرقام، والإدخالات، والمستندات من حيث الدقة المدخلة، والدقة الحسابية، والرموز الصحيحة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله من نقد وفقًا للسياسات والإجراءات. تسجيل وتخزين والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول بيانات إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف ورمز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد وحفظ السجلات المالية، باستخدام اليومية والقيود و/أو أجهزة الحاسوب. إعداد وصيانة وتوزيع تقارير وجداول إحصائية ومالية ومحاسبية وتدقيق أو كشوف رواتب. إكمال إجراءات الإغلاق نهاية الفترة والتقارير كما هو محدد. إعداد ومراجعة ومطابقة وإصدار الفواتير والفواتير وكشوف الحساب وفقًا لإجراءات الشركة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن المظهر والزي الشخصي موحدان وابتكاريان واحترافيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بمهنية وإيجابية وبالسرعة اللازمة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكمال؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني باستخدام آداب مناسبة. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب ووضع الأشياء التي لا يتجاوز وزنها 10 أرطال دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة يتم طلبها من قبل المشرفين.
الملف المرشح المطلوب
التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله شهادة GED.
الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء
Job Description
Roles & Responsibilities
POSITION SUMMARY Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Education: high school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None