تقديم خدمات التكلفة والتخطيط لدعم أنشطة الهندسة والمشتريات والبناء والتشغيل والبدء (CSU).
وضع خطط وجداول زمنية لأنشطة المشاريع (الهندسة، المشتريات، البناء، CSU) بالتنسيق مع مهندسي المشاريع ومهندسي التصميم ومهندسي البناء.
مخطط الأنشطة المتكامل في كوستال هو المسؤول عن التخطيط العام لهذا المنصب.
بناء الخطط والجداول الزمنية العامة لمرحلة التنفيذ للمشاريع، وتقديم خطط وجداول زمنية لطلبات الخدمات الإنشائية الطارئة، والخطط المتكاملة.
المسؤول عن إعداد تقارير تقدم العمل وتحديث الخطط والجداول الزمنية بانتظام. العمل بالتعاون الوثيق مع قسم تخطيط الشركة والهندسة والعمليات، لتخطيط الهندسة والبناء وCSU، بما في ذلك إعداد التقارير، وإدخال بيانات بريمافيرا P6، وإدخال خدمات SAP اليومية، وتقديم التقارير نصف الشهرية/الشهرية. تحسين الموارد/الأولويات بالتنسيق مع مهندسي المشاريع/منسقي البناء.
تحذير مبكر من تأخيرات الخطة واقتراحات للتخفيف من آثارها لمهندسي المشاريع/منسقي البناء لحلها. تقديم المساعدة في إعداد الوظائف لمهندسي المشاريع.
المسؤول عن تنفيذ الأنظمة المتعلقة بإدارة المشاريع، ولوحات التحكم الداخلية والخارجية لإيصال أداء التكلفة والجدول الزمني للفرق في الوقت الفعلي. المسؤول عن تنفيذ مجموعة موحدة من تقارير التكلفة والجدول الزمني التي تمكن الإدارة العليا من اتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
المسؤول عن تدريب فريق تخطيط المشاريع، والمساحين الكمييين، إلخ على تطبيق تقنيات التحكم الفعالة في التخطيط (القيمة المكتسبة، التباين في التكلفة والجدول الزمني، التقديرات عند الاكتمال، تحليل المسار الحرج).
المسؤول عن إجراء تحليل الاتجاهات وتقييم أداء التكلفة والجدول الزمني للمشروع بنشاط لتحديد المناطق المحتملة للمخاطر، والتحقق من التوقعات، وإيصالها بسرعة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
حاصل على درجة علمية في تخصص هندسي مناسب (يفضل الميكانيكا) وانتماء إلى معهد مهني معترف به دولياً.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع مرافق النفط والغاز، إجادة استخدام برنامج بريمافيرا P6 للتخطيط الإلزامي، واستخدام SAP في مشاريع النفط والغاز.
شهادة PMP (مفضل).
مهارات قوية في التواصل والتخطيط والتنظيم.
مهارات قيادية استثنائية. القدرة على قيادة وتحويل المشروع (المشاريع) المكلف به. القدرة على كسب دعم وثقة الإدارة.
خبرة قوية في تصور وإدارة المشاريع.
يتطلب معرفة عامة جيدة متعددة التخصصات/الوعي. سيتطلب الوظيفة الكثير من التفاعل مع التخصصات الأخرى، لذا يلزم وجود مهارات تواصل وشخصية جيدة.
يتطلب وجود المرشح في كلا الموقعين (كوستال وداخل البلاد) وفقاً لمتطلبات العميل.
خلال هذه الفترة، يتوقع من المرشح أن يكون متواجداً في الموقع المخصص لدعم أنشطة الموقع والتنسيق ومتطلبات المشروع حسب الحاجة.
تضمن هذه الدورة نظام التناوب التنسيق السليم بين العمليات المكتبية والموقع، ويجب أن يكون المرشح مرناً ومتوفراً للسفر بين الموقعين وفقاً لجدول المشروع والمتطلبات التشغيلية.
Provide cost & planning services in support of engineering, procurement, construction, commissioning & start-up (CSU) activities.
Develop, in conjunction with project engineers, design engineers, construction engineers, activity plans/schedules for projects engineering, procurement, construction, CSU activities.
Integrated Activity Planner at Coastal is under this position overall planning
Build overall plans and schedules for the execution phase of projects, provides plans and schedules for ad-hoc construction service requests, integrated plans.
Responsible for work activity progress reporting and regular update of plans and schedules. Work in close co-operation with Company Engineering & Operations planning department, for engineering, construction, and CSU planning, inclusive reporting, Primavera P6 entry, SAP daily service entry, and Bi-weekly/Monthly reports submissions. Resource optimisation / prioritisation in conjunction with Project Engineers / Construction Co-ordinators(s).
Early warning of plan delays and proposals for mitigation to Project Engineers / Construction Coordinators for resolution. Provide assistance in job preparation to Project Engineers.
Responsible to implement Systems related to Project Management, internal & external dashboards to communicate cost and schedule performance to teams in real time. Responsible to implement a standardized suite of cost and schedule reports that enable senior management to make data driven decisions
Responsible to train the project planning team, QS etc on the application of effective planning techniques and controls (earned value, cost and schedule variance, estimates at completion, critical path analysis).
Responsible to perform trend analysis and actively evaluate project cost and schedule performance to identify potential risk areas, validate forecasts, and communicate those quickly to key stakeholders
Desired Candidate Profile
Degree in a relevant engineering discipline (Mech Preferable) and membership of internationally accepted applicable professional Institute
Minimum of 10 years experience in project management of oil and gas facilities, Mandatory Primavera Planning Software (P6), and SAP utilisation in oil and gas projects
PMP (preferred)
Strong communication, planning & organizing skills
Exceptional leadership skills. Ability to lead and transform the assigned project (s) Ability to garner Management support and confidence.
Strong project visualization and management experience
Requires a good general multi-discipline knowledge / awareness. The job will require a lot of interaction with other disciplines and therefore good inter-personal and communication skills are required.
The candidate’s presence is required at both Coastal and Interior locations as per the client requirement
During this period, the candidate is expected to be available at the respective location to support site activities, coordination, and project requirements as needed.
This rotation system ensures proper coordination between office and site operations, and the candidate must be flexible and available to travel between both locations as per the project schedule and operational requirements.