قيادة الدعم الإداري والتشغيلي للخدمات الطلابية والأكاديمية، وإدارة المعلومات المؤسسية، واستخدام التقنيات الرقمية. المسؤوليات الرئيسية: تنسيق وتحسين العمليات الإدارية الطلابية والأكاديمية باستمرار. الحفاظ على دقة واكتمال وسرية وسهولة الوصول إلى سجلات الطلاب والسجلات المؤسسية. بناء وصيانة قواعد البيانات وأنظمة المعلومات المهيكلة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. العمل مع الوحدات الأكاديمية والإدارية لتحسين الكفاءة وتقديم الخدمات من خلال الحلول الرقمية والمدعومة بالذكاء الاصطناعي. تطوير مسارات عمل وإجراءات موحدة؛ وإعداد التقارير والتحليلات التي تدعم التخطيط المؤسسي. التواصل والتنسيق مع الأقسام الأكاديمية والطلاب وأعضاء هيئة التدريس والوحدات الإدارية.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو نظم المعلومات، أو الإدارة التربوية، أو علوم الحاسوب، أو تخصص ذات صلة. خبرة من 5 إلى 10 سنوات في إدارة التعليم العالي، ويفضل أن تكون في مجالات القبول، أو التسجيل، أو السجلات، أو الإدارة الأكاديمية. خبرة مثبتة في التعامل مع نظم معلومات الطلاب وقواعد البيانات والسجلات المؤسسية. مهارات تنظيمية وتحليلية وحل مشكلات قوية؛ ومهارات تواصل ممتازة. الالتزام بمعايير عالية من الدقة والسرية والاحترافية.
Lead administrative and operational support for student and academic services, institutional information management, and the use of digital technologies. Key Responsibilities Coordinate and continuously improve student and academic administrative processes. Maintain student and institutional records accurate, complete, confidential, accessible. Build and maintain structured databases and information systems for students, faculty and staff. Work with academic and administrative units to improve efficiency and service delivery through digital and AI-assisted solutions. Develop standardized workflows and procedures; prepare reports and analyses supporting institutional planning. Liaise with academic departments, students, faculty and administrative units.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in IT, Information Systems, Education Administration, Computer Science or a related discipline. 5 10 years experience in higher education administration, preferably admissions, registration, records or academic administration. Proven experience with student information systems, databases and institutional records. Strong organizational, analytical and problem-solving skills; excellent communication. High standards of accuracy, confidentiality and professionalism.