To support and manage financial operations, ensure accuracy in financial reporting, and maintain compliance with accounting standards, regulatory requirements, and internal controls. The role involves assisting in financial planning, reconciliation, and strategic financial management to enhance the organization's fiscal health and long-term sustainability.
Responsibility:
Accounting & Financial Reporting
- Maintain and oversee general ledger accounts, journal entries, and reconciliations.
- Ensure timely closure of books of accounts and preparation of financial statements.
- Assist in financial reporting, including P&L, balance sheet, and cash flow statements.
Taxation & Compliance
- Handle GST, TDS, and other statutory filings within deadlines.
- Ensure compliance with tax laws, accounting standards, and regulatory requirements.
- Assist in audits (internal, statutory, and tax) and resolve queries.
Accounts Payable & Receivable
- Manage vendor payments, employee reimbursements, and expense tracking.
- Oversee customer invoicing, collections, and credit control.
- Reconcile bank statements, supplier accounts, and customer accounts.
Budgeting & MIS Reporting
- Assist in preparing budgets, forecasts, and variance analysis.
- Generate MIS reports for management decision-making.
- Track financial KPIs and ensure cost control measures.
Treasury & Cash Flow Management
- Monitor cash flow, fund allocation, and banking transactions.
- Coordinate with banks for payments, loans, and other financial matters.
ERP & Process Improvement
- Work on ERP systems (SAP, Oracle, Tally, etc.) for financial transactions.
- Identify and implement process improvements for efficiency and accuracy.
Qualification:
- The ideal Executive - Accounts & Finance - should have 3-4 years of experience in finance or accounting, including experience in a supervisory or managerial role.
- Proficiency in financial analysis, budgeting, forecasting, and financial reporting.
- Bachelor’s degree in finance, Accounting, or a related field; CFA or CPA preferred.
- Strong analytical, strategic planning, and decision-making skills.
- In-depth understanding of financial principles, investment strategies, and regulatory compliance.
لدعم وإدارة العمليات المالية، وضمان دقة التقارير المالية، والحفاظ على الامتثال مع معايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية. يشتمل الدور على المساعدة في التخطيط المالي، والتسوية، والإدارة المالية الاستراتيجية لتعزيز الصحة المالية للمؤسسة واستدامتها على المدى الطويل.
المسؤولية:
المحاسبة والتقارير المالية
- الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام، القيود اليومية والتسويات
- ضمان إغلاق دفاتر الحسابات في الوقت المناسب وإعداد البيانات المالية
- المساعدة في التقارير المالية، بما في ذلك بيان الدخل والميزانية والتدفقات النقدية
الضرائب والامتثال
- التعامل مع ضريبة القيمة المضافة، وTDS، وغيرها من الإقرارات القانونية ضمن المهل المحددة
- ضمان الامتثال لقوانين الضرائب ومعايير المحاسبة والمتطلبات التنظيمية
- المساعدة في عمليات التدقيق (الداخلي، statutory، والضريبي) وحل الاستفسارات
الدفعات والمقبوضات والذمم
- إدارة مدفوعات الموردين、 تعويضات الموظفين、 وتتبع النفقات
- الإشراف على فواتير العملاء، التحصيل، والرقابة على الائتمان
- تسوية كشوف البنك، وحسابات الموردين، وحسابات العملاء
الميزانية وتقارير MIS
- المساعدة في إعداد الميزانيات والتنبؤات وتحليل الفروقات
- إنشاء تقارير MIS لدعم اتخاذ القرار الإداري
- متابعة مؤشرات الأداء المالية وتطبيق إجراءات الرقابة على التكاليف
الخزانة وإدارة التدفق النقدي
- مراقبة التدفق النقدي، تخصيص الأموال، والمعاملات المصرفية
- التنسيق مع البنوك للدفع، القروض، وغيره من المسائل المالية
ERP وتحسين العمليات
- العمل على أنظمة ERP (SAP، Oracle، Tally، إلخ) للمعاملات المالية
- تحديد وتنفيذ تحسينات للعمليات من أجل الكفاءة والدقة
المؤهل
- يجب أن يمتلك المرشح المثالي لوظيفة التنفيذي - المحاسبة والمالية 3-4 سنوات خبرة في المالية أو المحاسبة، بما في ذلك خبرة في دور إشرافي أو إداري
- إتقان التحليل المالي، الميزانية، التنبؤ والتقارير المالية
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ CFA أو CPA مفضل
- مهارات تحليلية قوية، التخطيط الاستراتيجي، واتخاذ القرار
- فهم عميق للمبادئ المالية، استراتيجيات الاستثمار، والامتثال التنظيمي