وظائف خالية admin assistant

ABDOS - مصر - السويس

• إدارة اللوازم المكتبية والمخزون.
• تنسيق صيانة المكتب وضمان أن بيئة العمل منظمة وفعالة.
• إدارة معدات المكتب، بما في ذلك ترتيب الإصلاحات أو التحديثات حسب الحاجة.
• تنظيم الملفات الورقية والرقمية وصيانتها.
• صياغة وتنسيق وتدقيق المستندات والمراسلات.
• إدارة ومعالجة البريد الوارد والصادر والتوصيلات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للموظفين أو المديرين التنفيذيين.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وتحضير المواد اللازمة.
• تنسيق الفعاليات أو أنشطة الشركة، مثل الدورات التدريبية أو المؤتمرات أو تمارين بناء الفريق.
• صيانة قواعد البيانات وإجراء إدخالات البيانات الروتينية.
• إعداد تقارير منتظمة عن المهام الإدارية أو أنشطة المكتب.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية أو التقارير للاجتماعات أو لأغراض أخرى.
• معالجة الفواتير والمبالغ المستردة والوثائق المالية الأخرى حسب طلب المدير المباشر
تاريخ النشر: ٢٠ يونيو ٢٠٢٥
الناشر: Forasna
تاريخ النشر: ٢٠ يونيو ٢٠٢٥
الناشر: Forasna