وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يوفر مشرف المطعم - الضيافة القيادة التشغيلية والفنية والوظيفية عبر أنشطة الضيافة مع ضمان التوافق مع معايير المؤسسة والأهداف التجارية والمتطلبات التنظيمية. تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية قيادة الأداء، التنسيق، الامتثال، مشاركة أصحاب المصلحة، وتقديم الخدمة ضمن وظيفة عمليات الخدمة. تدعم المنصب مبادرات التحسين المستمر، تحسين التكلفة، الكفاءة التشغيلية، ونتائج الجودة مع التعاون عن كثب مع الفرق الداخلية والمتعاقدين والعملاء وأصحاب المصلحة.
المسؤوليات الوظيفية 1
الإدارة التشغيلية: إدارة أنشطة عمليات الخدمة اليومية ضمن بيئة الضيافة لضمان التنفيذ الفعّال والالتزام بالإجراءات وتحقيق أهداف التشغيل مع الحفاظ على جودة الخدمة ومعايير الإنتاجية.
التخطيط والتنسيق: تنسيق الجداول الزمنية، والقوى العاملة، والمواد، والمتعاقدين، والأنشطة التشغيلية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المهام والمشروعات والنتائج بما يتماشى مع الجداول المعتمدة ومتطلبات العمل.
المشاركة مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع الدوائر الداخلية، والاستشاريين، والموردين، والمتعهدين الفرعيين، والعملاء، وفرق التشغيل لضمان التواصل السلس، وحل المشكلات، والتوافق على المتطلبات الفنية والتشغيلية.
الامتثال والحوكمة: ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والالتزامات العقدية، والمعايير التنظيمية، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، وأفضل الممارسات الصناعية المعمول بها في قطاع الضيافة.
مراقبة الأداء: رصد KPIs التشغيلية، والإنتاجية، ومعايير الخدمة، والمعايير النوعية مع تحديد الفجوات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية، ودفع مبادرات التحسين المستمر.
التقارير والوثائق: إعداد تقارير تشغيلية، وسجلات تقنية، وتحديثات التقدم، وتحليل التكاليف، وعروض الإدارة لدعم اتخاذ القرار، والاستعداد للتدقيق، والشفافية التجارية.
تحسين استخدام الموارد: دعم الاستخدام الفعال للقوى العاملة والمعدات والميزانيات والمواد والموارد التشغيلية لتحسين الإنتاجية وتقليل الهدر وتحسين تكاليف التشغيل.
إدارة المخاطر والمشكلات: تحديد المخاطر التشغيلية، والتحديات الفنية، والتأخيرات، ومشكلات الأداء مع تنفيذ تدابير التخفيف وعمليات التصعيد لتقليل التأثير على العمل.
ضمان الجودة: دعم تنفيذ إجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة لضمان أن الخدمات والنتائج والتخرجات التشغيلية تلبي توقعات الشركة والعملاء.
التحسين المستمر: المساهمة في تحسين العمليات، والمبادرات الرقمية، وتحسين سير العمل، وبرامج التميز التشغيلي لتحسين الكفاءة، وتقديم الخدمة، والأداء العام للأعمال.
المسؤوليات الوظيفية 2
المسؤوليات الإضافية 3
معرفة ومهارات الوظيفة
معرفة عمليات القطاع: فهم قوي لمتطلبات التشغيل والمعايير وتدفقات العمل والتوقعات التنظيمية ضمن قطاع الضيافة.
الخبرة الفنية والوظيفية: معرفة متقدمة بعمليات خدمات التشغيل، والوثائق، ومعايير التقارير، والأنظمة، والضوابط التشغيلية ذات الصلة بالدور.
تنسيق أصحاب المصلحة: القدرة على إدارة التواصل عبر الوظائف، وتنسيق المتعاقدين، ومشاركة العملاء، والتعاون ضمن بيئات تشغيل سريعة.
الأنظمة والتقارير: الكفاءة في أنظمة تخطيط الموارد ERP، وأدوات التقارير، وتطبيقات Microsoft Office، ولوحات البيانات التشغيلية، ومنهجيات تتبع الأداء.
حل المشكلات واتخاذ القرار: قدرات تحليلية وتنظيمية واتخاذ قرار قوية مع القدرة على حل قضايا التشغيل ودعم استمرارية الأعمال.
خبرة العمل
الخبرة الصناعية: خبرة مثبتة في قطاع الضيافة تتعلق بالمسؤوليات التشغيلية أو الفنية أو المشاريع أو الوظيفية ذات الصلة بالمنصب.
عرض التنسيق التشغيلي: خبرة مثبتة في تنسيق الفرق والمتعاقدين وأصحاب المصلحة والموارد وأنشطة تقديم الخدمة ضمن بيئات تشغيلية معقدة.
الامتثال وإدارة الأداء: خبرة في دعم إدارة KPI والتقارير وتحسين العمليات والامتثال للجودة ومبادرات الكفاءة التشغيلية.
الكفاءات
القيادة
المرونة
الجودة
المرونة
الذكاء الاصطناعي في الطلاقة
التعليم
Job description
Job Summary
The Restaurant Supervisor - Hospitality provides operational, technical, and functional leadership across hospitality activities while ensuring alignment with organizational standards, business objectives, and regulatory requirements. The role is responsible for driving performance, coordination, compliance, stakeholder engagement, and service delivery within the service operations function. The position supports continuous improvement initiatives, cost optimization, operational efficiency, and quality outcomes while collaborating closely with internal teams, contractors, clients, and business stakeholders.
Job Responsibilities 1
Operational Management: Manage day-to-day service operations activities within the hospitality environment to ensure efficient execution, compliance with procedures, and achievement of operational targets while maintaining service quality and productivity standards.
Planning and Coordination: Coordinate schedules, manpower, materials, contractors, and operational activities to ensure timely completion of tasks, projects, and deliverables in line with approved timelines and business requirements.
Stakeholder Engagement: Liaise with internal departments, consultants, suppliers, subcontractors, clients, and operational teams to ensure smooth communication, issue resolution, and alignment on technical and operational requirements.
Compliance and Governance: Ensure compliance with company policies, contractual obligations, regulatory standards, HSE requirements, and industry best practices applicable to the hospitality sector.
Performance Monitoring: Monitor operational KPIs, productivity, service standards, and quality benchmarks while identifying gaps, implementing corrective actions, and driving continuous improvement initiatives.
Reporting and Documentation: Prepare operational reports, technical records, progress updates, cost analyses, and management presentations to support decision-making, audit readiness, and business transparency.
Resource Optimization: Support efficient utilization of manpower, equipment, budgets, materials, and operational resources to improve productivity, reduce waste, and optimize operational costs.
Risk and Issue Management: Identify operational risks, technical challenges, delays, and performance issues while implementing mitigation measures and escalation processes to minimize business impact.
Quality Assurance: Support the implementation of quality assurance and quality control procedures to ensure services, deliverables, and operational outputs meet company and client expectations.
Continuous Improvement: Contribute to process enhancements, digital initiatives, workflow optimization, and operational excellence programs to improve efficiency, service delivery, and overall business performance.
Job Responsibilities 2
Additional Responsibilities 3
Job Knowledge & Skills
Sector Operations Knowledge: Strong understanding of operational requirements, standards, workflows, and regulatory expectations within the hospitality sector.
Technical and Functional Expertise: Advanced knowledge of service operations processes, documentation, reporting standards, systems, and operational controls relevant to the role.
Stakeholder Coordination: Ability to manage cross-functional communication, contractor coordination, client engagement, and team collaboration within fast-paced operational environments.
Systems and Reporting: Proficiency in ERP systems, reporting tools, Microsoft Office applications, operational dashboards, and performance tracking methodologies.
Problem Solving and Decision Making: Strong analytical, organizational, and decision-making capabilities with the ability to resolve operational issues and support business continuity.
Job Experience
Industry Experience: Proven experience within the hospitality sector handling operational, technical, project, or functional responsibilities related to the role.
Operational Coordination Exposure: Demonstrated experience coordinating teams, contractors, stakeholders, resources, and service delivery activities within complex operational environments.
Compliance and Performance Management: Experience supporting KPI management, reporting, process improvement, quality compliance, and operational efficiency initiatives.
Competencies
Leadership
Resilience
Quality
Agility
AI Fluency
Education