تقديم استشارات قانونية عالية الجودة وعملية وتتركز على الجانب التجاري وتدعم أنشطة OQ8 التجارية لحماية مصالح الشركة وضمان الامتثال للقوانين والأنظمة والالتزامات التعاقدية ومتطلبات الحوكمة.
يدعم المستشار القانوني الأول الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية لـ OQ8 من خلال تحديد وتخفيف المخاطر القانونية، وصياغة وطرح اتفاقيات معقدة، وتقديم المشورة في المسائل الشركاتية والتجارية والتمويلية ومشروعات، وإدارة النزاعات والمطالبات، ودعم أنشطة الحوكمة المؤسسية، والتنسيق مع المستشارين القانونيين الخارجيين عند الحاجة.
يعمل الدور عن كثب مع أصحاب المصلحة في الأعمال عبر المؤسسة لتسهيل اتخاذ القرار المستنير مع ضمان التوافق مع قيم OQ8 ومدونة السلوك والسياسات والالتزامات التنظيمية.
يؤدي المنصب واجباته وفقاً لمهمة OQ8 ورؤيتها وقيمها واستراتيجيتها ومدونة السلوك والسياسات والإجراءات المعمول بها ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، والقوانين واللوائح في سلطنة عمان وممارسات دولية معترف بها.
المسؤوليات الرئيسية:عام:
- تنسيق وتنفيذ الدعم القانوني فيما يتعلق بالعمليات والإجراءات لضمان الامتثال القانوني لـ OQ8 المرتبط بجميع المسائل والأنشطة التجارية وتقديم الاستشارة القانونية والإرشاد والأفكار والرؤى المرتبطة بأنشطة اليوم إلى اليوم، المتعلقة بالإطار القانوني والمتكامل مع العمل التجاري المعقد من البداية إلى النهاية، لكلا الدورات السنوية والتنبؤات المستقبلية المستمرة.
- تقديم مشورة قانونية دقيقة وفي الوقت المناسب لـ OQ8 في المجال المحدد (المشروعات/التعاقدات، والتمويل، والتجاري/الشركات، أو المشاريع).
- تحديد متطلبات الحوكمة الداخلية وتقديم النصائح المنتظمة بشأن مسائل الامتثال.
- التعاون مع وحدات الأعمال والإدارة لوضع استراتيجيات فعالـة لإدارة المخاطر القانونية.
- التواصل والتفاوض مع الأطراف الخارجية (الجهات التنظيمية، المستشارون الخارجيون، السلطات العامة، إلخ).
- صياغة والتفاوض على اتفاقيات المشاريع والعقود والمستندات القانونية الأخرى مع مراعاة مصالح OQ8.
- التعامل مع المسائل المعقدة الخاصة بالمشروع مع العديد من الأطراف المعنية.
- رصد التكاليف القانونية وضمان الاستخدام الفعال للموارد القانونية الخارجية.
- المساهمة في التحسين المستمر والرقمنة وكفاءة قسم الشؤون القانونية.
الاستشارات القانونية:
- تقديم المشورة والدعم القانوني في مجالات الشركات والتجاري والمشاريع والتمويل والمشتريات والعمليات.
- تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر القانونية المرتبطة بأنشطة الأعمال والمبادرات الاستراتيجية.
- مراقبة التطورات القانونية والتنظيمية وتقديم النصح حول الآثار التجارية المحتملة.
- الحصول والإشراف على عمل المستشارين الخارجيين،
- وضع وبرنامج امتثال يعزز السلوك ضمن حدود محددة ومعلنة
- صياغة ومراجعة وتقييم العقود وتقديم المشورة في نطاق واسع من الاتفاقيات التجارية والوثائق القانونية.
- دعم أقسام المشتريات والمشروعات والتمويل والعمليات في مفاوضات العقود.
- تقديم المشورة للوحدات التشغيلية فيما يتعلق بقضايا الامتثال الناشئة عن المخالفات التنظيمية (مثل اللوجستيات، ساعات العمل، الموظفين المستعارين، السلامة المهنية، القضايا البيئية، إلخ).
- المشورة القانونية ومعالجة القضايا القانونية
- الجاهزية المكانية والزمانية للدعم القانوني لإجراءات التحقيق من قبل مختلف السلطات (الجمارك، الشرطة، الحكومة المحلية، البلدية، المجتمع، مكتب النائب العام، إلخ).
- تقديم الإرشاد حول أثر التشريعات المقترحة أو المصدقة التي تؤثر في أنشطة OQ8 التجارية.
- إدارة المسائل قبل النزاع والدعاوى والاعتبارات المتنازع عليها لحماية المصالح القانونية والتجارية لـ OQ8.
- دعم إدارة المنازعات والدعاوى والتحقيقات والقضايا القضائية.
دعم OQ8 الشركاتي:
- دعم رئيس الشؤون القانونية في تطوير وتنفيذ الخطة القانونية والامتثال المؤسسية طويلة المدى بما يتماشى مع استراتيجيات الوظيفة والمنظمة.
- التواصل والتفاوض مع الأطراف الخارجية (الجهات التنظيمية، المستشارون الخارجيون، السلطات العامة، إلخ).
- صياغة والتفاوض على اتفاقيات المشاريع والعقود والمستندات القانونية الأخرى مع مراعاة مصالح OQ8 في كل مجال محدد (التمويل والمصرفية، الشركات).
- يمثل قسم الشؤون القانونية في الاجتماعات
- تقديم تقارير عن تقدم الشؤون القانونية المؤسسية وخطط العمل المؤسسية وتحدياتها والفرص والقضايا المتاحة، والإجراءات التصحيحية اللازمة، لاتخاذ قرار مستنير.
- تقديم المشورة في جميع القضايا المتعلقة بقانون العمل وتطوير حلول فردية مناسبة.
- توثيق جميع القضايا القانونية لدعم OQ8 في التعامل مع المنازعات القانونية المحتملة
- المشورة والتسوية للإجراءات خارج المحكمة.
- إعداد ومراجعة وتعديل عقود العمل واللوائح الوظيفية وغيرها من المستندات المتعلقة بالموظفين، مع مراعاة الوضع القانوني الحالي والسوابق القضائية.
- مرافقة وإجراء المفاوضات حول اتفاقيات الشركات، وتطوير قوالب مسودة مطابقة، وإجراء المفاوضات المقابلة.
- صياغة وتعديل والتفاوض في اتفاقيات الإيجار والإيجار من أي نوع.
- الصيانة وإدارة السجل المحلي للأراضي والمستندات والعقود والاتفاقيات.
- مراجعة وتقديم المشورة في العقود مع الموردين المحليين والدوليين (مثلاً عقود شراء معدات، محفيز (الكَاتاليست)، الغازات الفنية، إلخ).
- تدريب موظفي المواقع في مختلف المجالات القانونية.
- الإشراف على التحسينات المستمرة وتنفيذ خطط LEAN في المنطقة. وتحديد المستمر وتقديم التوصيات للتحسين مع ضمان الامتثال لإرشادات المجموعة والمعايير الدولية/المحلية والتشريعات المعنية.
- دعم رئيس الشؤون القانونية فيما يتعلق بمسائل المجلس واللجنة ومجلس المساهمين، بما في ذلك مراجعة القرارات والسياسات ووثائق الحوكمة
الملف المرغوب فيه للمرشح
- درجة بكالوريوس في القانون
- ماجستير أو أي مؤهل إضافي آخر (إضافي غير ضروري)
- 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة في النفط والغاز - downstream/التجاري، ويفضّل وجود خبرة دولية ومحلية، بما في ذلك الممارسة القانونية الخاصة للمجالات التالية: downstream، والتجاري، والمشروعات.
- خبرة ومؤهل في قانون عمان مع مشاركة في:
- العمليات Downstream
- قضايا الشؤون القانونية للشركات
- القانون المالي
- العمل
- الامتثال
- مهارات صياغة ممتازة وتعرض لإطار قانوني فيما يخص الأعمال التجارية والتوريدات والمشروعات
- توجد خبرة داخل الشركة و/أو في شركة قانونية مطلوبة.
- معرفة في الشركات والتجارة.
- معرفة في التقاضي والتحكيم.
- حكم قانوني سليم واتخاذ القرار
- مهارات تحليلية
- مهارات إدارة الأفراد
- مهارات التخطيط
- تفكير مستقبلي
- مهارات تواصل مميزة
- يعزز العمل الجماعي ويخلق بيئة التنوع والشمول
- يبني الثقة من خلال الوفاء بالالتزامات وخلق بيئة من الشفافية والمسؤولية
- يعكس ويضمن الالتزام مع طموحات الأعمال والأخلاقيات والإرشادات
- يشرك ويُلهم الناس للتعاون وتبادل المعرفة لتحقيق أهداف مشتركة
- يحافظ على اتصال فعال ودقيق وشفاف مع جميع الأطراف المعنية والمجتمع
- يسعى للابتكار والتحسين المستمر
- يتبنى نهج قائم على الحلول لتخطيط وتقديم نتائج تنافسية
- يحول الرؤية الاستراتيجية إلى تحقيق التميز التجاري
- يتحمل المسؤولية عن ثقافة الأداء التي تقدم تحولاً مستمراً.
- القدرة على إدارة أولويات متنافسة والعمل تحت الضغط.
- مهارات كتابة تقارير تجارية وتقنية ممتازة. متخصص في اللغة القانونية الإنجليزية (الاتصال، الكتابة والتفاوض) مع معادل IELTS 7 أو أعلى.
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب.
- القانون، والشركات، والتجارة والمشروعات
- مسائل التمويل للمشروعات والجهات الممولة
Provide high-quality, practical and commercially focused legal advice and support across OQ8's business activities to protect the Company's interests and ensure compliance with applicable laws, regulations, contractual obligations and governance requirements.
The Senior Legal Counsel supports OQ8's strategic and operational objectives by identifying and mitigating legal risks, drafting and negotiating complex agreements, advising on corporate, commercial, financing and project matters, managing disputes and claims, supporting corporate governance activities, and coordinating with external legal counsel where required.
The role works closely with business stakeholders across the organization to facilitate informed decision-making while ensuring alignment with OQ8's values, Code of Conduct, policies and regulatory obligations.
The position shall perform its duties in accordance with OQ8's Mission, Vision, Values and Strategy, Code of Conduct, applicable policies and procedures, HSE requirements, the laws and regulations of the Sultanate of Oman, and recognized international best practices.
Main Responsibilities:General:
- Coordinate and execute legal support regarding processes and procedures to assure legal compliance of OQ8 associated with all business matters and activities and provide legal advice, guidance, thoughts, and insights associated with day to day activities, relating to the legal framework & integrated into the complex end-to-end Business, for both annual cycles and ongoing re-forecasts.
- Furnish accurate and timely Legal advice for OQ8 s the specific area (Contracts, Finance, Commercial Corporate or Projects).
- Specifying internal governance requirements and regular advice on compliance related matters.
- Collaborating with business units & management to devise efficient legal risk strategies.
- Communicate and negotiate with external parties (regulators, external counsel, public authority etc.),
- Draft and negotiate project agreements, contracts and other legal documents with OQ8 interest in mind
- Deal with the relevant project complex matters with multiple stakeholders.
- Monitor legal costs and ensure efficient use of external legal resources.
- Contribute to the continuous improvement, digitalization and efficiency of the Legal Department.
Legal Advisory:
- Provide legal advice and support on corporate, commercial, project, finance, procurement and operational matters.
- Identify, assess and mitigate legal risks associated with business activities and strategic initiatives.
- Monitor legal and regulatory developments and advise on potential business impacts.
- Obtaining & oversees the work of external counsels,
- Develops and maintains a Compliance program that reinforces behaviors within defined and communicated boundaries
- Draft, review, negotiate and advise contracts on a broad range of commercial agreements and legal documentation.
- Support procurement, project, financing and operational teams in contract negotiations.
- Advising the operative units on compliance issues arising from regulatory offences (e.g. logistics, working hours, loaned employees, occupational safety, environmental issues, etc.).
- Legal advice and processing of legal cases
- Spatial and temporal readiness for the legal support of investigation measures of various authorities (customs authorities, police, local government, municipality, community, public prosecutor's office, etc.).
- Provide guidance about the impact of proposed or passed legislation that affects OQ8's business activities.
- Manage pre-dispute matters, claims and contentious issues to protect OQ8's legal and commercial interests.
- Support the management of disputes, claims, investigations and litigation matters.
OQ8 s Corporate Support:
- Support Head of Legal on the development and execution of the Corporate Legal and Compliance long-term plan in alignment with the function and organization strategies.
- Communicate and negotiate with external parties (regulators, external counsel, public authority etc
- Draft and negotiate project agreements, contracts and other legal documents with OQ8 s interest in mind on each specific the specific area (Finance & Banking, Corporate).
- Represents the legal department at meetings
- Report progress of Corporate Legal, Corporate and the department business plans, opportunities, challenges and issues faced, mitigations taken and course correction actions, etc. as required, to make an informed decision.
- Advising on all issues relating to employment law and developing appropriate individual solutions.
- Document all the legal cases to support OQ8 in dealing with eventual legal disputes
- Advice and settlement of extrajudicial proceedings.
- Preparation, revision, and review of employment contracts, employment regulations, and other personnel-related documents, taking into account the current legal situation and case law.
- Accompanying and conducting negotiations on company agreements, developing corresponding draft templates, and conducting the corresponding negotiations.
- Drafting, revision, and negotiation of rental and lease agreements of any kind.
- Maintenance and administration of the local land register, documents, contracts, and agreements.
- Review and advice contracts with local and international suppliers (e.g. Contracts for purchasing of equipment, catalyst, technical gases, etc.).
- Training of the employees of the sites in various legal areas.
- Oversee continuous improvements & LEAN execution plans in the area. Continuously identify and recommend improvements while ensuring compliance with the group guidelines, international/local standards, and relevant legislation.
- Support the Head of Legal in relation to Board, Board Committee and Shareholder governance matters, including the review of resolutions, policies and governance documentation
Desired Candidate Profile
- Batchlor degree in law
- Master or any other additional qualification (additional not necessary)
- 12 years of relevant experience in Oil & Gas- Downstream/Commercial experience ideally both internationally and Local, including private legal practice for downstream, commercial, project areas.
- Experience and qualified in Oman law with involvement in:
- Operations Downstream
- Corporate Legal Matters
- Finance Legal
- Labour
- Compliance
- Excellent drafting skills and exposure to legal framework regarding commercial, Downstream, and projects
- In-house and/or Law firm experience is required.
- Knowledge in Corporate and Commercial.
- Knowledge in Litigation and Arbitration.
- Sound legal judgement and decision-making
- Analytical skills
- People s management skills
- Planning skills
- Forward-thinking
- Outstanding communication skills
- Promotes Teamwork and an environment of Diversity & Inclusion
- Builds trust by meeting commitments & creating an environment of transparency and accountability
- Models and ensures commitment with business aspirations, ethics & guidelines
- Engages & inspires people to collaborate and share knowledge to achieve common goals
- Maintaining effective, accurate, and transparent communication with all stakeholders & community
- Pursues innovation & continuous improvement
- Leads a solution-based approach to plan and deliver competitive results
- Transforms strategic insight into achieving business excellence
- Takes accountability for a performance culture that delivers continuous transformation.
- Ability to manage competing priorities and work under pressure.
- Excellent business and technical report writing skills. Specialist in legal English (communication, writing and Negotiation) with equivalent ELTS 7 or above.
- Very good knowledge of using PC software.
- Legal, Corporate, Commercial & Projects
- Project Finance and lender related matters