الغرض الوظيفي يهدف إلى دعم إدارة تقييم سراج الحياة وعملية التأمين من خلال المساعدة في الإشراف على الفريق، وضمان معالجة فعّالة لأعمال الحياة الجماعية والفردية، واستشعار العروض، والتوكيلات، وطلبات الخدمة، والحفاظ على معايير عالية من الدقة والامتثال وخدمة العملاء. يسهم الدور في تطوير أعضاء الفريق، وضمان الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والداخلية، والمساهمة في مبادرات تنفيذ النظام، وتحفيز تحقيق أهداف الأعمال وربحية المحفظة من خلال التنسيق الفعّال والتقارير والتميز التشغيلي. كما يدعم وظيفة تقييم الحياة من خلال تقييم طلبات التأمين على الحياة وتقييم المخاطر لضمان اختيار مخاطر صحيح وفقاً لإرشادات الاكتتاب والمتطلبات التنظيمية وسياسات الشركة. كما يساعد الدور في إدارة عمليات الاكتتاب، وتوجيه التنفيذيين والمكتتَبين الأقل خبرة، وتحسين عمليات الاكتتاب، والمساهمة في تحقيق أهداف مخاطر الشركة وأعمالها.
المهام والمسؤوليات
مسؤوليات الاكتتاب
- تقييم طلبات تأمين الحياة للأفراد والحياة الجماعية وتحديد قرارات الاكتتاب المناسبة ضمن حدود السلطة المفوضة.
- تقييم المخاطر الطبية والمالية والمهنية ونمط الحياة باستخدام إرشادات الاكتتاب وأدوات تقييم المخاطر.
- مراجعة التقارير الطبية ونتائج المختبرات والوثائق المالية والمعلومات الداعمة الأخرى المطلوبة لقرارات الاكتتاب.
- تحديد معدلات القسط والاستثناءات وشروط السياسة والتأجيلات أو الرفض بناءً على المخاطر المُقَيَّمة.
- ضمان الاتساق والدقة في قرارات الاكتتاب مع الحفاظ على معايير الخدمة وأوقات التنفيذ.
- التواصل مع الأطباء والمتخصصين في إعادة التأمين والوسطاء والوكلاء وأصحاب المصلحة الداخليين للحصول على معلومات إضافية وتقييم حالات معقدة.
- إعداد وتقديم طلبات إعادة التأمين الاختياري للحالات التي تتجاوز حدود الاحتفاظ.
- الحفاظ على سجلات الاكتتاب والوثائق بما يتوافق مع متطلبات التنظيم والتدقيق.
- مراقبة تجربة المطالبات المبكرة ومؤشرات جودة الاكتتاب لتحديد الاتجاهات والمخاطر المحتملة.
المسؤوليات التشغيلية والإشرافية
- دعم المدير في إشراف عمليات الاكتتاب اليومية.
- مراجعة واعتماد قرارات الاكتتاب التي اتخذها المكتتِبون المبتدئون ضمن مستويات السلطة المفوضة.
- تقديم التوجيه الفني والتدريب والإرشاد لفريق الاكتتاب.
- المساعدة في توزيع عبء العمل ومراقبة الإنتاجية لضمان تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
- المشاركة في تطوير وتحديث أدلة الاكتتاب والإرشادات وإجراءات التشغيل القياسية.
- دعم عمليات التدقيق في الاكتتاب وضمان الامتثال للضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية.
- التعاون مع فرق المبيعات وخدمة العملاء والمطالبات والعمليات لحل قضايا متعلقة بالاكتتاب.
- مراجعة ومعالجة عروض الأسعار والتوكيلات والتجديدات للحياة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب والدقة بما يتماشى مع متطلبات العمل.
- مراقبة ودعم أنشطة اكتتاب الحياة الائتمانية للحفاظ على الكفاءة والتناسق.
- ضمان امتثال جميع المعاملات الاكتتابية والتشغيلية لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية ومتطلبات KYC/AML.
- دعم تنفيذ وتحسين النظام الأساسي للحياة والمبادرات الرقمية بالتنسيق مع تقنية المعلومات والأطراف المعنية ذات الصلة.
- معالجة واستجابة استفسارات وShكاوى العملاء والبنك والوسطاء بسرعة وبشكل مهني.
- الحفاظ على التميز في الخدمة بالالتزام بأوقات التحويل (TAT) لقرارات الاكتتاب والعروض وطلبات العملاء.
- إعداد وتقديم تقارير تشغيلية دورية واكتتاب وأداء للإدارة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- دعم تطوير أعضاء الفريق من خلال التدريب والتوجيه وتقديم التغذية الراجعة عن الأداء.
- ضمان الدقة في جميع العمليات وتقليل الأخطاء التشغيلية والتأخيرات.
- دعم عمليات التدقيق وضمان الجاهزية من خلال الحفاظ على الوثائق والتقيد بالضوابط الداخلية.
المسؤوليات الاستراتيجية وتحسين العمليات
- تحديد فرص تحسين كفاءة الاكتتاب وتجربة العملاء.
- المساعدة في تنفيذ أتمتة الاكتتاب، الاكتتاب الرقمي، تحسين أنظمة الحياة والعمليات.
- تحليل اتجاهات الاكتتاب وأداء المحفظة ومؤشرات المخاطر لدعم تقارير الإدارة.
- المساهمة في تطوير المنتج ومناقشات التسعير من خلال تقديم رؤى اكتتاب وتقييمات مخاطر.
- دعم تنفيذ التغييرات التنظيمية وأفضل الممارسات في عمليات الاكتتاب.
- أية مهام أخرى حسب التعيين.
المرشح المثالي
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- المؤهل المهني للتأمين (CERT CII أو ما يعادله) إلزامي
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في اكتتاب التأمين على الحياة أو العمليات.
- معرفة قوية بمنتجات التأمين على الحياة ومبادئ الاكتتاب وإعادة التأمين ومتطلبات الامتثال.
- يفضّل وجود خبرة سابقة في الإشراف أو إدارة فريق.
الكفاءات
- المعرفة الفنية
- القيادة وإدارة الأشخاص
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- التحليل وحل المشكلات
- التواصل ومهارات التعامل مع الآخرين
- التركيز على العملاء
- الامتثال والوعي بالمخاطر
Job Purpose To support the management of life insurance underwriting and operations by assisting in supervising the team, ensuring efficient processing of group and individual life business, quotations, endorsements, and service requests, and maintaining high standards of accuracy, compliance, and customer service. The role supports the development of team members, ensures adherence to regulatory and internal requirements, contributes to system implementation initiatives, and drives the achievement of business objectives and portfolio profitability through effective coordination, reporting and operational excellence. Also support the Life Underwriting function by assessing and evaluating life insurance applications, ensuring sound risk selection in accordance with underwriting guidelines, regulatory requirements, and company policies. The role also assists in managing underwriting operations, mentoring junior executives and underwriters, improving underwriting processes, and contributing to the achievement of the company's risk and business objectives.
Duties & Responsibilities
Underwriting Responsibilities
- Evaluate life insurance applications for Individual and Group life and determine appropriate underwriting decisions within delegated authority limits.
- Assess medical, financial, occupational, and lifestyle risks using underwriting guidelines and risk assessment tools.
- Review medical reports, laboratory results, financial documents, and other supporting information required for underwriting decisions.
- Determine premium ratings, exclusions, policy terms, postponements, or declines based on assessed risk.
- Ensure consistency and accuracy in underwriting decisions while maintaining service standards and turnaround times.
- Liaise with medical professionals, reinsurers, brokers, agents, and internal stakeholders for additional information and complex case assessments.
- Prepare and present facultative reinsurance submissions for cases exceeding retention limits.
- Maintain underwriting records and documentation in compliance with regulatory and audit requirements.
- Monitor early claims experience and underwriting quality indicators to identify trends and potential risks.
Operational & Supervisory Responsibilities
- Support the Manager in overseeing day to day underwriting operations.
- Review and approve underwriting decisions made by junior underwriters within delegated authority levels.
- Provide technical guidance, coaching, and mentoring to underwriting staff.
- Assist in workload allocation and monitoring productivity to ensure service level agreements (SLAs) are achieved.
- Participate in developing and updating underwriting manuals, guidelines, and standard operating procedures.
- Support underwriting audits and ensure compliance with internal controls and regulatory requirements.
- Collaborate with Sales, Customer Service, Claims, and Operations teams to resolve underwriting-related issues.
- Review and process life quotations, endorsements, and renewals, ensuring timely and accurate delivery aligned with business requirements.
- Monitor and support credit life underwriting activities to maintain efficiency and consistency.
- Ensure all underwriting and operational transactions comply with company policies, regulatory standards, and KYC/AML requirements.
- Support the implementation and enhancement of the Life core system and digital initiatives in coordination with IT and relevant stakeholders.
- Address and resolve customer, bank, and broker inquiries and complaints promptly and professionally.
- Maintain service excellence by adhering to turnaround times (TAT) for underwriting decisions, quotations, and customer requests.
- Prepare and submit periodic operational, underwriting, and performance reports to management within agreed timelines.
- Support the development of team members through coaching, training, and performance feedback.
- Ensure accuracy in all processes and minimize operational errors and delays.
- Support audit processes and ensure readiness by maintaining proper documentation and adherence to internal controls.
Strategic & Process Improvement Responsibilities
- Identify opportunities to improve underwriting efficiency and customer experience.
- Assist in implementing underwriting automation, digital underwriting, Life system and process enhancement initiatives.
- Analyze underwriting trends, portfolio performance, and risk indicators to support management reporting.
- Contribute to product development and pricing discussions by providing underwriting insights and risk assessments.
- Support implementation of regulatory changes and industry best practices in underwriting operations.
- Any other tasks as assigned
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in a related field.
- Professional insurance qualification (CERT CII or equivalent) is mandatory
- Minimum 5 years of experience in life insurance underwriting or operations.
- Strong knowledge of life insurance products, underwriting principles, reinsurance, and compliance requirements.
- Prior supervisory or team-management experience is an advantage.
Competencies
- Technical Knowledge
- Leadership & People Management
- Attention to Detail & Accuracy
- Analytical & Problem-Solving
- Communication & Interpersonal Skills
- Customer Focus
- Compliance & Risk Awareness