الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤول عن: متابعة دفتر الأستاذ العام، الضوابط، الإثبات والتسوية الامتثال لقانون ضريبة القيمة المضافة في عمان دور دعم مشاريع المالية دور تمكين الاستراتيجية المالية أخرى المسؤوليات الأساسية: o الدعم في تنفيذ مشاريع، وأتمتة وتحسينات العمليات ضمن نطاق قسم المالية o العمل كنقطة اتصال واحدة للمبادرات الاستراتيجية المتعلقة بقسم المالية وباعتباره ممكناً لدعم مبادرات الأقسام الأخرى بالبنك o التأكد من توثيق سياسات وإجراءات المحاسبة وتحديثها بالكامل o متابعة دفتر الأستاذ العام للبنوك، الإثبات، التسوية والضوابط على الأرصدة ومعاملات GL. سيشمل ذلك، من بين أمور أخرى، إثبات الرصيد، تحليل التأخير، تنظيف الأرصدة، التوثيق، المتابعة وحل المشكلات، مراجعة إعدادات النظام والضوابط، إعداد عرض التقديم... o ضمان تداول دقيق وفي الوقت المناسب للوحات MIS الداخلية حول الأصول الأخرى، الالتزامات الأخرى، حسابات التوجيه، الضوابط وحسابات التعليق o معالجة الاستفسارات من المدققين، الإدارة وأقسام الأعمال الأخرى. توفير الدعم لإعداد التقارير statutory accounts و interim accounts الامتثال لضريبة القيمة المضافة الامتثال للمتطلبات التنظيمية المتعلقة بقانون ضريبة القيمة المضافة، مثل: إعداد تقارير التحكم الشهرية/الربع سنوية، تسوية أرصدة VAT ودفتر الأستاذ العام عبر أنظمة متعددة، إعداد وتقديم إقراراتVAT الشهرية/الربع سنوية، حساب نسبة ائتمان الضريبة المدخلة، دفع الالتزامVAT للجهات الضريبية، مرور قيود محاسبية مرتبطة بـ VAT، الرد على الاستفسارات المتعلقة بـ VAT من الشركات، الامتثال، المدققون، السلطات الضريبية، إلخ. التوثيق وإدارة السجلات: تنسيق عمليات تدقيق VAT والتعامل مع استفسارات من السلطات الضريبية، تقديم الدعم الكامل فيما يتعلق بمتطلبات AdHoc المتعلقة بالملف الشخصي، الدعم في النسخ الاحتياطي الداخلي وخطط الخلف/التعاقب للوحدات المالية المواصفات الشخصية: بكالوريوس محاسبة، مالية ومحاسب قانوني خبرة في قطاع البنوك/الخدمات المالية مهارات إدارية ووظيفية جيدة قوي في Excel وPowerPoint وأنظمة تكنولوجيا معلومات أخرى
المرشح المثالي
بكالوريوس محاسبة، مالية ومحاسب قانوني خبرة في قطاع البنوك/الخدمات المالية مهارات إدارية ووظيفية جيدة قوي في Excel وPowerPoint وأنظمة تكنولوجيا معلومات أخرى
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsible for: GL monitoring, controls, substantiation and reconciliation Compliance with Oman VAT Law Finance Project support role Finance strategy enabler Others Principal Accountabilities: o Support in the implementation of Projects, Automations and Process enhancements under the finance department domain o Act as single point of contact for Strategic initiatives related to finance department and as an enabler for supporting the initiatives of other departments of the bank o Ensure accounting policies and procedures are fully documented and updater o Monitoring Banks General ledger,Substantiation,Reconciliation and controls over balances and GL parameterization. This will include among other things balance proofing, overdue analysis ageing, cleanup of balances,documentation, follow up and issue resolution, system parametrization review and control, presentation deck preparation etc. o Ensuring timely and accurate circulation of internal MIS decks on Other assets, Other Liabilities, routing accounts, control and suspense accounts o Address and resolve queries from auditors, management and other business departments. Provide support for preparation of statutory accounts and interim accounts VAT compliance Comply with the regulatory requirements related to the VAT law, such as: Preparation of Monthly/Quarterly control reports Reconciliation of VAT and General ledger balances across multiple systems Preparation and submission of monthly / quarterly VAT returns Computation of Input Tax Credit ratio Payment of VAT liability to Tax authorities Passing of relevant VAT related accounting entries Respond to VAT related queries from businesses, compliance, auditors, Tax authorities, etc. Documentation and record management: Coordinate VAT Audits and handle Adhoc queries from Tax authorities Provide full support on other AdHoc requirements related to the profile Support in internal back up and succession planning for finance units Personnel Specifications: Bachelor Accounting, Finance and Chartered Accountant Experience in banking / financial services industry Good managerial and functional skills Strong in Excel, Power point, and other IT tool skills
Desired Candidate Profile
Bachelor Accounting, Finance and Chartered Accountant Experience in banking / financial services industry Good managerial and functional skills Strong in Excel, Power point, and other IT tool skills