وصف الوظيفة
نظرة عامة على الدور:
ضمان رضا العملاء بشكل عام من خلال تقديم تجربة خدمة ممتازة، مع تحقيق التكلفة التشغيلية المثلى.
ما الذي ستقوم به:-
وصف المسؤوليات:
توليد المبيعات وتحقيق الأهداف:-
- تحديد العملاء الجدد والمحتملين الذين يحتاجون إلى عقود صيانة سنوية (AMC) لوحدات تكييف الهواء (سكنية، وتجارية، وصناعية).
- السعي بنشاط وراء فرص جديدة من خلال المكالمات الباردة، وزيارات الموقع، والمراجع، والاستفسارات الرقمية.
- تحويل العملاء المنتهية عقودهم أو غير النشطين إلى أعمال صيانة سنوية متجددة من خلال المتابعة المنظمة والتفاوض.
- تحقيق أو تجاوز أهداف مبيعات عقود الصيانة السنوية الشهرية والربع سنوية المحددة باستمرار.
إدارة العملاء الاستراتيجية –
- تطوير والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع صناع القرار الرئيسيين ومديري المرافق.
- شرح فوائد عقود الصيانة السنوية، والشروط، ونطاق العمل بوضوح لضمان موافقة العميل ومنع النزاعات المستقبلية.
- التعامل مع التصعيدات بسرعة والتعاون مع فريق الخدمة لضمان الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
- التعامل مع التصعيدات بسرعة والتعاون مع فريق الخدمة لضمان الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة.
تحصيل المدفوعات والمساءلة –
- تحمل المسؤولية الكاملة عن تحصيل مدفوعات عقود الصيانة السنوية — من الفواتير وحتى الإغلاق.
- المتابعة الصارمة للمدفوعات المتأخرة وضمان عدم وجود متأخرات تتجاوز فترة الائتمان المحددة.
- العمل بشكل وثيق مع قسم الحسابات لحل التناقضات والحفاظ على سجلات دقيقة.
التقارير اليومية وتحديثات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) –
- تقديم تقارير يومية منظمة تغطي:
- عدد اجتماعات العملاء والمكالمات التي تم إجراؤها.
- الفرص التي تم توليدها وحالة المتابعة.
- عروض أسعار عقود الصيانة التي تمت مشاركتها والطلبات التي تم تأمينها.
- التحصيلات التي تمت والقضايا العالقة.
- الحفاظ على سجلات محدثة ودقيقة، وتصعيد أي تأخيرات من جانب العميل أو تأخيرات تشغيلية للإدارة بشكل استباقي.
ذكاء السوق والوعي بالمنافسين –
- جمع وإعداد تقارير مستمرة حول بيانات السوق المتعلقة بأسعار المنافسين، وفجوات الخدمة، والفرص المحتملة.
- اقتراح تحسينات في عروض عقود الصيانة السنوية بناءً على الملاحظات واتجاهات الصناعة.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- نهج يركز على العميل مع التوجه نحو الجودة.
- مهارات فعالة في التواصل والتنسيق.
- القدرة على حل المشكلات والقدرة التحليلية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
ما يؤهلك للدور:
- خبرة من 8 إلى 10 سنوات في المبيعات، وإدارة العملاء، ويفضل أن تكون في مجال الإلكترونيات الاستهلاكية وتكييف الهواء.
- دبلوم / شهادة جامعية في مجال ذي صلة.
- معرفة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- امتلاك مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.
- يجب أن يكون لديك رخصة قيادة عمانية سارية المفعول.
- معرفة باللغة العربية تحدثاً.
Job description
Overview of the role:
Ensuring overall customer satisfaction by providing excellent service experience, with optimum the operational cost
What you will do:-
Description of Accountability:
Sales Generation & Target Achievement: -
- Identify new and potential clients requiring AMC for air conditioning units (residential, commercial, and industrial).
- Proactively pursue new leads through cold calls, site visits, references, and digital inquiries.
- Convert expired or inactive clients into renewed AMC business through structured follow-up and negotiation.
- Consistently meet or exceed assigned monthly and quarterly AMC sales targets.
Strategic Client Management –
- Develop and maintain strong professional relationships with key decision-makers and facility managers.
- Clearly explain AMC benefits, terms, and scope of work to ensure customer buy-in and prevent future disputes.
- Handle escalations promptly and collaborate with the service team to ensure SLA compliance. and prevent future disputes.
- Handle escalations promptly and collaborate with the service team to ensure SLA compliance
Payment Collection & Accountability –
- Take complete ownership of AMC payment collections — from invoicing to closure.
- Follow up rigorously on overdue payments and ensure zero aging beyond the defined credit period.
- Work closely with accounts to resolve discrepancies and maintain accurate ledgers
Daily Reporting & CRM Updates –
- Submit structured daily reports covering
- Number of client meetings and calls made
- Leads generated and follow-up status
- AMC quotations shared and orders secured
- Collections made and outstanding issues
- Maintain up-to-date and accurate records Escalate any client or operational delays to management proactively.
Market Intelligence & Competitor Awareness –
- Continuously gather and report market data on competitor pricing, service gaps, and potential opportunities.
- Suggest improvements in AMC offerings based on feedback and industry trends
Skills
Required Skills to be successful:
- Customer-focused approach with quality orientation
- Effective communication and coordination skills
- Problem-solving and analytical ability
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
What equips you for the role:
- 8-10 years of experience in Sales, Client Management preferably in consumer electronics and air conditioning field
- Diploma /Graduation in relevant field.
- Knowledge of English written and spoken.
- Having good customer handling skills
- Should have valid Oman Driving License.
- Knowledge of Spoken Arabic language