شركة بحر العرب للأعشاب البحرية (Arabian Seaweed LLC) هي شركة ناشئة تعمل على تطوير صناعة الأعشاب البحرية الاستوائية في سلطنة عمان. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من الاحترافية والتنظيم والمبادرة لدعم الرئيس التنفيذي وقادة الشركة الآخرين.
المتطلبات الأساسية:
• مستوى عالٍ من الاحترافية ومهارات تنظيمية ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على التخطيط المسبق وتوقع الاحتياجات.
• الالتزام بالمواعيد والاحترام وأخلاقيات العمل.
• خبرة في استخدام Google Drive وGoogle Docs وGoogle Sheets وغيرها من البرامج الأساسية.
• تعتبر المعرفة باللغة الإسبانية ميزة إضافية.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات.
• ترتيب وسائل النقل والمتطلبات اللوجستية الأخرى للاجتماعات.
• إعداد الوثائق والمراسلات والعروض التقديمية.
• تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
• تقديم الترجمة بين اللغتين العربية والإنجليزية عند الحاجة.
• التواصل باحترافية مع الموردين والعملاء والمستثمرين وأصحاب المصلحة الآخرين.
• دعم الرئيس التنفيذي والقادة الآخرين حسب الحاجة.
Arabian Seaweed LLC is a startup developing the tropical seaweed industry in Oman. We are seeking a highly professional, organized, and proactive Executive Assistant to support the CEO and other company leaders.
Basic requirements:
• High professionalism and excellent organizational skills.
• Proficiency in both Arabic and English.
• Strong problem-solving skills.
• The ability to plan ahead and anticipate needs.
• Punctuality, respect, and work ethics.
• Experience using Google Drive, Google Docs, Google Sheets and other basic software.
• Knowledge of Spanish is an added advantage.
Key responsibilities:
• Managing and coordinating schedules and meetings.
• Arranging transportation and other logistical requirements for the meetings.
• Preparing documents, correspondence, and presentations.
• Taking notes during meetings and following up on required actions.
• Providing translation between Arabic and English when needed.
• Communicate professionally with suppliers, customers, investors and other stakeholders.
• Supporting the CEO and other leaders as needed