الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
مسؤول عن إدارة والإشراف على جميع مجالات المنتجع الصحي (السبا)، بما في ذلك برامجه وخدماته وساعات عمله ومرافقه وموظفيه. ينسق تقديم خدمات المنتجع الصحي، بما في ذلك الصالون والعناية بالبشرة واللياقة البدنية والعافية والتدليك وتنسيق البرامج والحجوزات ومكتب الاستقبال ومناطق غرف تبديل الملابس. وبصفته رئيس قسم، يوجه ويعمل مع فريق الإدارة والموظفين بنظام الساعة لتنفيذ جميع عمليات المنتجع الصحي بنجاح. يسعى جاهدًا للتحسين المستمر لرضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقسم.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ وخبرة لمدة 4 سنوات في المنتجع الصحي، أو خدمة الضيوف، أو الاستقبال، أو المبيعات والتسويق، أو مجالات حرفية ذات صلة.
أو
• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ وخبرة لمدة سنتين في المنتجع الصحي، أو خدمة الضيوف، أو الاستقبال، أو المبيعات والتسويق، أو مجالات حرفية ذات صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات وميزانيات المنتجع الصحي
• يختار الموردين لعمليات البيع بالتجزئة في المنتجع الصحي ويدير اتفاقيات العقود.
• يشرف على أبحاث منتجات التجزئة، واختيار المنتجات وشراءها، وعرض المنتجات.
• يدير مخزون المستلزمات والرقابة على الشراء، بما في ذلك الزي الرسمي.
• يراقب المبيعات الفعلية والمتوقعة للمنتجع الصحي لضمان تحقيق أهداف الإيرادات أو تجاوزها.
• يحافظ على نظافة المنتجع الصحي والمناطق والمعدات ذات الصلة.
إدارة استراتيجية المبيعات والتسويق للمنتجع الصحي
• يبتكر وينسق خدمات خاصة للمجموعات بما في ذلك برامج الهدايا الجماعية، ووسائل الراحة للمجموعات، وهدايا خدمة تجهيز الغرف للمجموعات، والرسائل والدعوات، وابتكار خدمات منتجع صحي خاصة لمجموعات معينة والمفاوضات بشأن ملاحق عقود المنتجع الصحي.
• يطور ويدير العروض الترويجية للمنتجع الصحي بما في ذلك برامج الهدايا، والهدايا مع الشراء، وجهود التسويق المشترك وفعاليات العطلات.
• يضمن إدراج خدمات المنتجع الصحي في جميع التسويق والإعلانات المتعلقة بالمنشأة.
• يحدد ويوصي بمنتجات جديدة وتحسينات على المنتجات للبقاء منافسًا في السوق.
إدارة استراتيجية إدارة إيرادات المنتجع الصحي
• يراقب ويدير وظيفة رواتب الموظفين.
• يدير مجالات التشغيل وفقًا للميزانية من خلال مراجعة القوائم التشغيلية، وأوراق عمل الميزانية، وتقارير تقدم الرواتب.
• يدير المصروفات القابلة للتحكم في المنتجع الصحي مثل مستلزمات الضيوف، ومصاريف البياضات، ومنتجات الصالون الاحترافية، والنباتات، والديكورات، والمستلزمات الورقية لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها.
ضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية
• يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة العملاء الممتازة، ويخلق بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف.
• يمنح الصلاحيات للموظفين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يسعى جاهدًا لتحسين أداء الخدمة.
إجراء أنشطة الموارد البشرية
• يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.
• يراجع النتائج مع الموظفين لتطوير الإجراءات التصحيحية المناسبة، ومشاركة الخطط مع قيادة المنشأة وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية لتحسين النتائج باستمرار.
• يجري المقابلات ويوظف الإداريين والموظفين بنظام الساعة بالمهارات المناسبة لتلبية احتياجات العمل للعملية التشغيلية.
• يطور وينفذ ويحافظ على برنامج توجيهي للمنتجع الصحي للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
• يدير عملية تقييم الأداء للمدراء التابعين له مباشرة.
• يضع أهداف العمل ويطور خطط التطوير المناسبة.
• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن قيام الموظفين بالمثل داخل الفريق.
• يستطلع آراء الموظفين، ويطبق سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومتابعة مشاكلهم أو مخاوفهم.
• يضمن وجود تواصل مستمر ومنتظم في جميع مجالات المسؤولية لخلق الوعي بأهداف العمل وإبلاغ التوقعات، والاعتراف بالأداء، وتحقيق نتائج العمل المطلوبة.
• يحتفل بالنجاحات ويقدر علنًا مساهمات أعضاء الفريق.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا أرباب عمل يتيحون تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الفرص للجميع. نحن نعزز بنشاط بيئة تُحترم فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفى بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.
تجمع فنادق ومنتجعات سانت ريجيس (St. Regis Hotels & Resorts) بين السحر الخالد والروح الطليعية، وتلتزم بتقديم تجارب فاخرة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فخمًا في أفضل المواقع حول العالم. بداية من افتتاح فندق سانت ريجيس الأول في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يضاهى من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها بلا عيب فريق من المضيفين الكريمين الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس العصري، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي (Butler Service) الشهيرة الخاصة بنا. ندعوك لاستكشاف الفرص المهنية في سانت ريجيس. بانضمامك إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وتأكيد هدفك، والانتماء إلى فريق عالمي مذهل، ولتصبح أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Responsible for managing and supervising all areas of the spa, including its programs, services, hours of operation, facilities and staff. Coordinates the delivery of spa services, including salon, skin care, fitness and wellness, massage, program coordinating, reservations, reception desk and locker room areas. As a department head, directs and works with the management team and hourly employees to successfully execute all spa operations. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance of the department.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years experience in the spa, guest services, front desk, sales and marketing, or related professional area.
OR
• 4-year bachelor's degree in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the spa, guest services, front desk, sales and marketing, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Spa Operations and Budgets
• Selects vendors for spa retail operations and managing contract agreements.
• Oversees retail product research, product selection and purchasing, product display.
• Manages supply inventories and purchasing control, including uniforms.
• Monitors the spa's actual and projected sales to ensure revenue goals are met or exceeded.
• Maintains cleanliness of spa and related areas and equipment.
Managing Spa Sales and Marketing Strategy
• Creates and coordinates special services for groups including group gifting programs, group amenities, group turndown gifts, letters and invitations, creating special spa services for specific groups and spa contract addendum negotiation.
• Develops and Manages spa promotions including gifting programs, gift with purchase, co-op marketing efforts and holiday events.
• Ensures spa services are included in all property-related marketing and advertising.
• Identifies and recommending new products and product enhancements to remain competitive in the market.
Managing Spa Revenue Management Strategy
• Monitors and Manages the payroll function.
• Manages areas of operation to budget by reviewing operating statements, budget worksheets and payroll progress reports.
• Manages Spa controllable expenses such guest amenities, linen expense, professional salon products, plants, decorations and paper supplies to achieve or exceed budgeted goals.
Ensuring and Delivering Exceptional Customer Service
• Displays leadership in guest hospitality, exemplifying excellent customer service, and creating a positive atmosphere for guest relations.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Strives to improve service performance.
Conducting Human Resources Activities
• Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.
• Reviews findings with employees to develop appropriate corrective action, sharing plans with property leadership and ensuring corrective action is taken to continuously improve results.
• Interviews and hires management and hourly employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation.
• Develops, implements and maintains a Spa orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
• Administers the performance appraisal process for direct report managers.
• Develops business goals and creates appropriate development plans.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensuring employees do the same within the team.
• Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy and reviewing employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Ensures that regular on-going communication is happening in all areas of responsibility to create awareness of business objectives and communicates expectations, recognizing performance, and producing desired business results.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.