الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور الوظيفي:
يعمل شريك أعمال الموارد البشرية كمستشار موثوق للإدارة التنفيذية العليا في جميع المسائل المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. يتطلب هذا الدور فهماً عميقاً للأعمال لتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تدعم نمو الأعمال. ويركز على بناء ثقافة قائمة على الأداء، وضمان الاستحقاقية والتنوع، والالتزام بسياسات الموارد البشرية الخاصة بالمجموعة. كما يشمل الدور إعداد خطط التعاقب الوظيفي، وإدارة التعلم والتطوير، وتسهيل التغيير التنظيمي لتحسين القوى العاملة والموارد المالية.
المهام والمسؤوليات:
الاستراتيجية
- بالتنسيق مع المدير العضو المنتدب للأعمال، والمدير العام للموارد البشرية، ومدير الموارد البشرية للمجموعة، إنشاء استراتيجية الموارد البشرية للمتجر وإعداد خطة الموارد البشرية السنوية.
- توصيل الخطط ومدى التقدم المحرز مقابل الخطة إلى إدارة الموارد البشرية ووحدات الأعمال.
- تعزيز بيئة التحسين المستمر لأنشطة الموارد البشرية داخل وحدات الأعمال.
القدرات والكفاءات
- الاطمئنان على تعريف الموظفين الجدد بالعمل ودعمهم بشكل صحيح ليكونوا منتجين بسرعة.
- تطوير خطط التعاقب الوظيفي واستراتيجيات الاستبقاء للمواهب والمناصب الرئيسية.
- صياغة وتنفيذ خطط إدارة الأداء لتحسين الأداء أو المساعدة في إنهاء الخدمة من المؤسسة.
- التنسيق مع إدارة التدريب بالمجموعة لضمان تقديم المبادرات التدريبية المناسبة.
- تحديد ومعالجة الاحتياجات التدريبية للموظفين ذوي الإمكانات العالية.
الجانب التجاري
- العمل كشريك أعمال موثوق وموجه للإدارة التنفيذية العليا.
- تقديم الاستشارات والدعم لمديري الإدارات عبر مختلف وحدات الأعمال.
- قياس وتحسين مستوى اندماج الموظفين داخل وحدات الأعمال.
- تقديم المشورة والتوجيه للإدارة وفريق الموارد البشرية بشأن القضايا المتعلقة بالموظفين.
- تسهيل التغيير والانتقال كعنصر محفز للتغيير داخل المؤسسة.
تحسين القوى العاملة
- تقديم المشورة والدعم لإنشاء وإدارة قوى عاملة رشيدة ومتعددة المهارات.
- تسهيل تنفيذ إعادة هيكلة تنظيم الأعمال لتحقيق الكفاءة.
- نقل الرسائل التنظيمية ومتابعة الملاحظات والآراء داخل وحدات الأعمال.
- ضمان الالتزام بسياسة وأهداف التوطين.
الجانب المالي
- تقديم تقارير مالية دورية عن تكاليف الموظفين للإدارة التنفيذية.
- إجراء عمليات إعداد ميزانية القوى العاملة السنوية بدقة وكفاءة.
- إنشاء ميزانية قسم الموارد البشرية وإدارتها والحصول على الموافقة عليها.
- ضمان التزام فريق الموارد البشرية بالنظم والعمليات المالية للشركة.
إدارة وتطوير الأفراد
- إعداد خطط عمل للأفراد والفرق للعملاء المحتملين وفرص المبيعات.
- تقديم ملاحظات الأداء في الوقت المناسب للإدارة العليا.
- قيادة فريق متنوع ثقافياً من موظفي المبيعات بأسلوب قيادي فعال.
- ضمان اختيار موظفين كفؤين وتحفيزهم وتدريبهم وتطويرهم باستمرار.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
- خبرة في إدارة التغيير.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية في إدارة الأداء.
- إتقان المهارات التحليلية والنمذجة المالية.
- مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
المؤهلات المطلوبة للدور الوظيفي:
- درجة جامعية في الموارد البشرية، أو علم النفس، أو إدارة الأعمال.
- يفضل الحصول على شهادة CIPD.
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات كممارس عام للموارد البشرية.
- خبرة سابقة كشريك أعمال موارد بشرية.
Job description
Overview Of The Role:
The HR Business Partner acts as a trusted advisor to senior line management on all Human Resource Management matters. This role requires a deep understanding of the business to implement HR strategies that support business growth. It emphasizes building a performance-focused culture, ensuring meritocracy and diversity, and complying with group HR policies. The role also includes developing succession plans, managing learning and development, and facilitating organizational change to optimize the workforce and financial resources.
What You Will Do:
Strategy
- In liaison with the Business MD, GM HR, and Group HR Director, create an HR strategy for the Store and develop the annual HR Plan.
- Communicate plans and progress against the plan to the HR Function and Business Units.
- Foster a continuous improvement environment for HR Activities within Business Units.
Capability
- Ensure new employees are properly inducted and supported to quickly become productive.
- Develop succession plans and retention strategies for key talent and positions.
- Formulate and implement performance management plans to improve performance or assist with exits from the organization.
- Liaise with the Group Training Department to ensure delivery of appropriate training initiatives.
- Identify and address training needs for key high-potential staff.
Commercial
- Act as a trusted business partner and coach to senior line management.
- Consult and support line managers across the business units.
- Measure and improve employee engagement within the business units.
- Advise and mentor management and HR team on people-related issues.
- Facilitate change and transition as a change agent for the organization.
Workforce Optimisation
- Advise and support the creation and management of a lean, multi-skilled workforce.
- Facilitate the implementation of business structure reorganization for efficiency.
- Communicate organizational messages and monitor feedback within business units.
- Ensure compliance with localization policy and targets.
Financial
- Provide regular financial reporting of employee costs to line management.
- Conduct annual manpower budgeting exercises accurately and efficiently.
- Create, manage, and obtain approval for the HR Department budget.
- Ensure HR Team adherence to business financial systems and processes.
People Management and Development
- Prepare action plans for individuals and teams for sales leads and prospects.
- Provide timely performance feedback to senior management.
- Lead a culturally diverse team of sales staff with effective leadership.
- Ensure competent staff selection and ongoing motivation, training, and development.
Skills
Required Skills To Be Successful:
- Change Management expertise.
- Strong organizational and performance management skills.
- Proficient in analytical skills and financial modeling.
- Excellent communication and problem-solving skills.
What Qualifies You For The Role:
- Human Resource, Psychology, or Business Management Degree.
- CIPD qualification desirable.
- Minimum five years HR Generalist experience.
- Previous experience as a HR Business Partner.