تنسيق دورة حياة إدارة 3PL كاملة بما في ذلك عملية الانضمام، وإدارة الأداء، وعملية الانفصال مع الالتزام الكامل بالعملية والإجراءات المعتمدة. تعزيز التواصل الواضح مع 3PL من خلال استراتيجيات المشاركة المختلفة مثل مراجعات الأعمال، وزيارات 3PL الميدانية، إلخ لضمان امتثال 3PL للاتفاقية الرئيسية والمعايير/مؤشرات الأداء المتفق عليها. التعاون مع 3PLs لتتبع إحضار السائقين والتأكد من محاذاته مع توقعات العرض وتصحيح المسار إذا كان خارج المسار. تشغيل وتحليل تقارير الأداء الشهرية لـ 3PL لتقديم رؤى حول أداء 3PL. مراقبة وتنفيذ الإجراءات اللازمة لرفع أداء 3PL. التعاون مع فرق التوريد المحلية والإقليمية للحفاظ على نماذج توقع عرض السائق وضمان سلاسة عمليات اللوجستيات. التعاون مع فريق المالية لضمان الدفع الدقيق وفي الوقت المحدد لفواتير 3PL بشكل شهري. مراقبة نظام ملاحظات الشريك والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل أي تصعيدات/مشكلات تتعلق بـ 3PL وفقاً لخطوط التصعيد المتفق عليها. دعم أصحاب المصلحة الآخرين عند الحاجة أو كما يطلب مدير الخط.
الملف المرغوب فيه للمرشح
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة العمليات، اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة 2+ سنوات في إدارة الأسطول، عمليات اللوجستيات، إدارة 3PL/الشريك، أو أدوار سلسلة التوريد.
- تعرض سابق للعمل مع شركاء خارجيين أو موردين أو مقاولين ضمن إطار مسؤولية منظّم هو ميزة إضافية.
- خبرة في بيئة عالية النمو وسريعة الوتيرة مثل توصيل الطعام، خدمات الركّاب عبر التطبيقات، التجارة الإلكترونية، أو اللوجستيات آخر الميل.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- اتصالات ممتازة ومهارات تفاوض وتأثير أصحاب المصلحة مع طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان أدوات تقارير البيانات (Excel، Google Sheets، لوحات البيانات) لتتبع الأداء
Coordinating the full life-cycle of 3PL management including the onboarding process, performance management, and offboarding process while ensuring full compliance to the established process and procedures. Fostering clear communication with 3PL via various engagement strategies i.e. business reviews, 3PL on-site visit, etc. to ensure 3PL s compliance towards master agreement and established KPI s/SLA s. Collaborate with 3PLs to track rider onboarding and ensure it is aligned with rider supply forecast and course-correct if offtrack. Running and analyzing 3PL s monthly performance report to provide insights on 3PL s performance. Monitoring and executing the necessary actions to elevate the 3PL s performance. Collaborate with local and regional supply teams to maintain rider supply forecast models ensure smooth logistics operations. Collaborate with the Finance team to ensure accurate and timely payment of 3PL invoices on a monthly basis. Monitoring partner s feedback system and coordinating with internal stakeholders to resolve any escalations/issues related to 3PLs based on agreed escalation SLAs. Support other stakeholders when required or as requested by Line Manager.
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Operations Management, Logistics, or a related field.
- 2+ years of experience in fleet management, logistics operations, 3PL/partner management, or supply chain roles.
- Prior exposure to working with external partners, vendors, or contractors in a structured accountability framework is an added advantage.
- Experience in a high-growth, fast-paced environment such as food delivery, ride-hailing, e-commerce, or last-mile logistics
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication, negotiation, and stakeholder influencing skills with fluency in English & Arabic language skills.
- Proficiency in data reporting tools (Excel, Google Sheets, dashboards) for performance tracking