وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يعمل كقائد استراتيجي للشؤون المالية في العقار. يتولى هذا المنصب قيادة وتطوير وتنفيذ استراتيجيات واسعة النطاق في العقار لتقديم المنتجات والخدمات التي تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات العملاء المستهدفين للعلامة التجارية وموظفي العقار. يقدم هذا المنصب الخبرة المالية لتمكين تنفيذ استراتيجية خدمة العلامة التجارية والمبادرات الخاصة بها بنجاح مع تعظيم العائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، يضع وينفذ خطة عمل تتوافق مع استراتيجية العمل الخاصة بالعقار والعلامة التجارية، مع التركيز على تنفيذ الأنشطة المالية وتحقيق النتائج المالية المرغوبة.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ 3 سنوات من الخبرة في مجال المالية والمحاسبة أو المجال المهني ذي الصلة.
أو
• درجة الماجستير في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في مجال المالية والمحاسبة أو المجال المهني ذي الصلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
المشاركة في التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات
• وضع وسائل لتحسين الربح، بما في ذلك تقدير التكاليف والفوائد، واستكشاف فرص أعمال جديدة، وما إلى ذلك.
• تحليل المعلومات، والتنبؤ بالمبيعات مقابل المصروفات، وإنشاء خطط الميزانية السنوية.
• جمع المعلومات، وتحليل ومراقبة المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.
• تحليل الفروق بين أجور الميزانية الفعلية والمتوقعة لتحسين تخطيط الميزانية.
• تحديد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات من خلال تقسيم المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.
• التفكير بشكل إبداعي وعملية لتطوير وتنفيذ خطط أعمال جديدة.
• إعداد الميزانية التشغيلية السنوية للعقار.
• تقديم الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية لمديري العقارات.
• تنفيذ نظام من الضوابط المناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.
• ضمان بيئة قوية للمحاسبة والسيطرة التشغيلية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية.
• تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق.
• قيادة تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة تتوافق مع التوجيه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.
• تقديم الدعم التحليلي المستمر من خلال مراقبة مبيعات أقسام التشغيل الفعلية والمتوقعة.
• إنتاج توقعات دقيقة تمكن العمليات من الاستجابة للتغيرات في الأعمال.
قيادة فرق المالية
• استخدام المهارات الشخصية والتواصلية لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ والدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ وإظهار النزاهة والأمانة؛ والقيادة بالمثال.
• نقل الأهداف الاستراتيجية والتركيز وأولويات المالكين إلى المرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.
• الاستفادة من مهارات القيادة والتواصل الوظيفي القوية للتأثير على الفريق التنفيذي واستراتيجيات العقار ولقيادة فريقه الخاص.
• الإشراف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.
• تقديم قيادة ممتازة من خلال تعيين أعضاء الفريق ومديري الأقسام الأخرى بمسؤولية واضحة مدعومة بالسلطة المناسبة.
• إجراء تقييمات الأداء السنوية مع التقارير المباشرة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
التوقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين
• حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين، وفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.
• فهم وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكين، الشركة، الضيوف، إلخ).
• تقديم المشورة للمدير العام واللجنة التنفيذية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمستجدة.
• نقل المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة يسهل فهمها وتدفع إلى السلوكيات المرغوبة.
• إظهار فهم لتدفق النقدية وأولويات المالكين.
• إدارة التواصل مع المالكين بطريقة فعالة.
• إدارة رأس المال العامل وتدفق النقدية للعقار وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية ومتطلبات المالكين.
• تسهيل اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.
تطوير والمحافظة على أهداف المالية
• ضمان تسجيل الأرباح والخسائر بدقة.
• رصد جميع الضرائب المطبق، والتأكد من أن الضرائب مستحقة ومتحصلة و/أو مستحقة الدفع.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمانDeadlines التسليم.
• وضع ودعم تحقيق أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك.
• تحسين نمو الربح في أقسام التشغيل.
• مراجعة قضايا التدقيق لضمان الدقة.
• رصد عملية الشراء عند الضرورة.
إدارة المشاريع والسياسات
• إنتاج وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، وما إلى ذلك.
• تسوية الميزانية العمومية لضمان أن الأرصدة مدعومة بالمستندات المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان دقة قائمة الدخل (على سبيل المثال، مطابقة التكاليف مع الإيرادات، وتسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة).
• ضمان الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات الإبلاغ.
• ضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية.
• ضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية.
إدارة وتنفيذ الأنشطة البشرية للموارد
• ضمان تدريب أعضاء الفريق بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.
• ضمان تطبيق سياسات العقار بعدل واتساق.
• ضمان مشاركة الموظفين الجدد في برنامج توجيه قسمهم.
• ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب لبدء العمل بنجاح في وظائفهم.
• إعداد خطط تطوير مناسبة تعمل على تطوير أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية، واحتياجاتهم التنموية، وطموحاتهم المهنية وقدراتهم.
• إجراء عملية مراجعة الأداء للموظفين.
• المشاركة في أنشطة التوظيف عند الضرورة.
في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع ويوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث تُقدر الخلفيات الفريدة لزملائنا وتتم celebrating. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
في Courtyard، نحن متحمسون لتلبية احتياجات المسافرين في كل مكان بشكل أفضل. إنه ما ألهمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، وهو السبب وراء تجربة Courtyard اليوم تمكين ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عن أصحاب الإنجازات الذين يتحمسون لتقديم تجربة ضيوف تتجاوز الحدود، ويستمتعون بالانضمام إلى فريق صغير وطموح، ويحبون التعلم باستمرار كيفية التحسين - مع الاستمتاع في الوقت نفسه.
عند الانضمام إلى Courtyard، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.
Job description
JOB SUMMARY
Functions as the property’s strategic financial business leader. The position champions, develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and property employees. The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on investment. In addition, creates and executes a business plan that is aligned with the property and brand’s business strategy and focuses on the execution of financial activities and the delivery of desirable financial results.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 4-year bachelor's degree in Finance and Accounting or related major; 3 years experience in the finance and accounting or related professional area.
OR
• Master's degree in Finance and Accounting or related major; 1 year experience in the finance and accounting or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Engaging in Strategic Planning and Decision Making
• Develops means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc.
• Analyzes information, forecasts sales against expenses and creates annual budget plans.
• Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales.
• Analyzes differences between actual budget wages and forecasted wages for more efficient budget planning.
• Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts.
• Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans
• Creates the annual operating budget for the property.
• Provides analytical support during budget reviews to identify cost saving and productivity opportunities for property managers.
• Implements a system of appropriate controls to manage business risks.
• Ensures a strong accounting and operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability.
• Analyzes financial data and market trends.
• Leads the development and implementation of a comprehensive annual business plan which is aligned with the company’s and brand’s strategic direction.
• Provides on going analytical support by monitoring the operating department’s actual and projected sales.
• Produces accurate forecasts that enable operations to react to changes in the business.
Leading Finance Teams
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
• Communicates the strategic goals, the focus and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner.
• Leverages strong functional leadership and communication skills to influence the executive team, the property's strategies and to lead own team.
• Oversees internal, external and regulatory audit processes.
• Provides excellent leadership by assigning team members and other departments managers' clear accountability backed by appropriate authority.
• Conducts annual performance appraisals with direct reports according to standard operating procedures.
Anticipating and Delivering on the Needs of Key Stakeholders
• Attends meetings and communicating with the owners, understanding the priorities and strategic focus.
• Understands and meets the needs of key stakeholders (owners, corporate, guests, etc.).
• Advises the GM and executive committee on existing and evolving operating/financial issues.
• Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.
• Demonstrates an understanding of cash flow and owner priorities.
• Manages communication with owners in an effective manner.
• Manages property working capital and cash flow in accordance with brand standard operating procedures and owner requirements.
• Facilitates critique meetings to review information with management team.
Developing and Maintaining Finance Goals
• Ensures Profits and Losses are documented accurately.
• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.
• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.
• Develops and supports achievement of performance goals, budget goals, team goals, etc.
• Improves profit growth in operating departments.
• Reviews audit issues to ensure accuracy.
• Monitor the purchasing process as applicable.
Managing Projects and Policies
• Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.
• Reconciles balance sheet to ensure account balances are supported by appropriate documentation in accordance with standard operating procedures.
• Ensures that the P&L is accurate (e.g., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts).
• Ensures compliance with management contract and reporting requirements.
• Ensures compliance with standard and local operating procedures.
• Ensures compliance with standard operating procedures.
Managing and Conducting Human Resource Activities
• Ensures team members are cross-trained to support successful daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently.
• Ensures new hires participate in the department’s orientation program.
• Ensures new hires receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.
• Creates appropriate development plans which develop team members based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities.
• Conduct performance review process for employees.
• Participates in hiring activities as appropriate.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve – all while having fun.
In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.